E ardhmja e konferencës: A do të mbesin ngjarje virtuale pas bllokimeve?

Keith Townsend kaloi gjashtë javë duke planifikuar konferencën e tij të parë të kompanisë. Më shumë se 200 njerëz u treguan të shikojnë 25 folës ekspertë, por asnjë dorë e vetme nuk u trondit ose u dha karta e biznesit.

Ndërsa shumica e Amerikës vazhdon të ndjekë udhëzimet për distancimin shoqëror, ngjarjet tregtare kanë ndjekur rrugën e takimeve të punës dhe të përqëndruar në platforma virtuale.

Kompania e Townsend, Këshilltar CTO, nisi ngjarjen e saj të përqendruar në IT përmes platformës virtuale të konferencave vFair.

Më 21 Prill, me një kombinim të përmbajtjeve të para-regjistruara dhe të drejtpërdrejta, mbi 280 persona morën pjesë në konferencën e kompanisë me mundësinë për të drejtuar mesazhin e folësve të ekspertëve.

"Ju e humbni faktorin frikësues për të ecur përpara dikujt", tha Townsend në US TODAY. "Natyra gjysmë anonime e internetit është një barazues i shkëlqyeshëm," shtoi ai.

Konferencat virtuale kanë parë një rritje të qëndrueshme pasi kompanitë po kthehen në burime online në zëvendësimin e ndriçimit lundrues, dyshemetë me qilima dhe rreshtat e karrigeve të ngjarjeve tregtare, që zakonisht mbahen në hotele dhe qendra kongresesh.

Megjithëse Amerika ka ende muaj larg nga kthimi në tubime masive, kompanitë dhe organizatat janë duke u përqëndruar në atë se si të përfitojnë nga prirja virtuale edhe pasi të hiqen bllokimet.

Në mars, shqetësimet për anulimet tronditën industrinë e planifikimit të ngjarjeve pasi kompanitë humbën mijëra dollarë në të ardhura dhe u përballën me sfidën e kthimit të biznesit të tyre.

Kompanitë u është dashur të rikrijojnë veten kur bëhet fjalë për ngjarjet pritëse. Për shembull, Facebook njoftoi në prill se do ta zhvendoste Oculus Connect 7 në një format dixhital më vonë këtë vit. Workday, kompania e softuerëve të menaxhimit, anuloi gjithashtu konferencën e saj vjetore të shitjeve të brendshme dhe u zhvendos drejt organizimit të saj në mënyrë virtuale.

Ngjarjet në internet dhe biznesi profesional u rritën 1,100% në prill në krahasim me prillin e vitit të kaluar, sipas Eventbrite.

"Të dhënat tona tregojnë një rritje të konsiderueshme të kërkesës për ngjarje në internet dhe është inspiruese për të parë mënyrat inovative që krijuesit e ngjarjeve po përdorin platformën tonë," tha Crystal Valentine, zyrtari kryesor i strategjisë së të dhënave në Eventbrite. "Ne presim që ngjarjet në internet do të vazhdojnë të luajnë një rol të madh në ngjarjet pas pandemisë."

Dhe konsumatorët po shpenzojnë para për të marrë pjesë në ngjarjet në internet - rreth 29 dollarë për pjesëmarrës, sipas uebfaqes së menaxhimit të ngjarjeve dhe biletave.

Pompimi i trendit
Ngjarjet me transmetim të drejtpërdrejtë ishin duke parë tashmë një rritje të angazhimit para shpërthimit të koronavirusit. Më shumë se 67% e konsumatorëve në nivel global kanë transmetuar përmbajtje të drejtpërdrejtë të videos, me 47% të konsumatorëve në botë thonë se kanë rritur transmetimin e tyre të drejtpërdrejtë që nga viti i kaluar, thuhet në një raport të Byrosë Interactive Advertising.

Mjeti i transmetimit të videos Socialive filloi një fillim të hershëm duke u partnerizuar me Facebook dhe LinkedIn kur filloi për herë të parë në vitin 2016, por shumë pak e dinin se të ardhurat e kompanisë do të rriten katër vjet më vonë.

"Kur COVID-19 u godit, ne thjesht pamë një përmbytje të kërkesave," tha David Moricca, CEO i Socialive. "Ne kemi rritur bazën tonë të klientëve me 90% që nga fillimi i marsit dhe të ardhurat tona janë rritur 146%."

Edhe pse kompani të tilla si Socialive po shohin një rritje të madhe për shkak të mungesës së ngjarjeve brenda personave, a do të bëhen ngjarje virtuale normale edhe pasi shtetet vendosin të heqin kufizimet e tyre të bllokimit?

"Do organizatë që organizon ngjarje do të mendojë për përvojën e tyre fizike, si dhe përvojën e tyre dixhitale dhe virtuale", thotë Moricca. "Videoja me stil autentik mund të tregojë një element njerëzor të organizatës suaj."

Ngjarjet hibride kanë më shumë të ngjarë
Agjensitë e marketingut si Impact XM tashmë po krijojnë strategji për kompanitë që planifikojnë të organizojnë konferenca të mëdha në tremujorin e tretë dhe të katërt të vitit.

"Midis tani dhe dy vjet nga tani, ne mendojmë se do të ketë disa strategji urë," tha John Capano, nënkryetar i lartë i zhvillimit të klientëve në Impact XM, US TODAY.

Capano shpjegoi disa nga modelet e kompanive dhe planifikuesit e ngjarjeve mund të marrin në konsideratë për të kombinuar përvojat virtuale dhe të personave.

Këto ngjarje hibride do të organizonin ngjarjen e saj kryesore në një vend, por do të kishin ngjarje satelitore në vende të tjera për të shmangur që mijëra njerëz të konglomerojnë në një hapësirë ​​në një kohë. Ndërsa njerëzit mblidhen për ngjarje brenda personave, Capano shpjegoi se kompanitë gjithashtu duhet të përqëndrohen në sigurimin e një qendre të ngjarjeve virtuale për të pranishmit virtualë.

Derisa njerëzit të kthehen në takim ballë për ballë, disa sektorë duhet të përballen me lojën e pritjes kur bëhet fjalë për të rikthyer ngjarjet e tyre të planifikuara.

Kur bëhet fjalë për krijimin e rrjeteve, Capano shpjegoi se kjo mund të jetë një nga faktorët që një kompani mund të ketë për të thirrur në ngjarjen e tyre virtuale.

"Ende mund të bëni biseda të gjalla, të krijoni dhoma bisedimi dhe salla pritjeje virtuale," thotë Capano. "Your'e thjesht nuk e bën atë aq lehtë si më parë."

Për ngjarjen e Townsend, rrjetëzimi ishte i kufizuar nga paaftësia e personit për të pasur një paraqitje vizuale të produkteve të tyre.

"Ju humbni rastësinë e ngjarjeve brenda personave," tha Townsend. "Ju nuk keni përvojën natyrore njerëzore."

Drejtori i Përgjithshëm i Socialive beson se kompanitë tashmë e marrin atë vetë për të kënaqur faktorin e rrjetit përmes kutive të bisedave dhe krijimin e një niveli intimiteti duke përforcuar një markë nëpër platforma të ndryshme të mediave sociale.

"Ende mund të krijoni një përvojë plotësisht të markës në mënyrë praktike që do të shkëlqejë dritën e duhur në organizatën dhe markën tuaj," tha Moricca.

Efekt Domino në hotele
Marriott International duhej të shtyjë të gjitha ngjarjet që po zhvillohen në mars, prill dhe maj.

"Të gjithë ata janë zhvendosur në tremujorin e tretë dhe të katërt, dhe disa në vitin 2021", thotë Brian King, zyrtar global i dixhitalizmit, shpërndarjes, strategjisë së të ardhurave dhe shitjeve globale në Marriott International. "Ne kemi parë shumë lexime në krahasim me anulimet e drejta."

Ndërsa shtetet fillojnë të rihapin bizneset, Marriott po përgatitet të implementojë protokolle të reja për konferencat e tyre të mëdha. Disa nga këto përfshijnë pastrimin e zonave me shumë prekje çdo orë, ndërrimin e shuplakave të ushqimit për ushqim të paketuar, heqjen e stilolapsave dhe tavolinave nga tavolina, përveç nëse kërkohet nga një planifikues, rregullimi i dhomave të takimeve me udhëzime distancuese sociale dhe vendosja e kapakëve në secilën dhomë.

King shpjegoi gjithashtu se stafi i hotelit do të kontrollojë gjithashtu se si njerëzit lëvizin nga një takim në tjetrin. Në vend që të kenë një konglomerat të madh njerëzish menjëherë, stafi i hotelit do të fillojë të grumbullojë zona të caktuara për të parandaluar një fluks të madh njerëzish që hyjnë në një dhomë.

"Ne po rimendojmë dhe po rimarrim të gjithë përvojën e ngjarjes," tha King në SHBA TODAY.

Marriott gjithashtu e sheh këtë si një mundësi për hotele me hapësira të mëdha, të jashtme ose në zona malore për të parë një rritje të aktivitetit të ngjarjeve.

"Mund të ketë takime më të vogla që ndodhin në vende që nuk kanë qenë aspak në mendje," thotë King.

Ekzekutivi i Marriott ka shpresë se biznesi do të kthehet pasi të jetë e sigurt të mblidheni përsëri në tubime masive.

"Kur koha kalon, do të jetë kjo kërkesë e prirur për t'u shoqëruar," spekulon King. "Kjo ndjenjë fizike e të qenurit me njerëz dhe të qenit pjesë e një komuniteti nuk mund të zëvendësohet nga teknologjia."

Lini një mesazh 

Emër *

Email *

Numri telefonit

Adresa

kod

mesazh

 

Lista mesazh